Découvrez l’essentiel de la réussite d’un projet GED/ECM grâce à l’Audit Documentaire ! 
La Gestion Électronique des Documents (GED), la gestion des contenus informationnels (ECM) et la dématérialisation sont au cœur des stratégies organisationnelles modernes. Pour garantir le succès de votre projet, ne négligez pas l’étape essentielle de l’Audit Documentaire, étape préalable souvent sous-estimée.
Chez AGELIENCE, nous comprenons l’importance de cette démarche cruciale. Notre Audit Documentaire analyse en profondeur votre système actuel de gestion documentaire, identifiant les lacunes, proposant des recommandations et définissant un plan d’actions détaillé.
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Pourquoi l’Audit Documentaire est crucial ?
- Inscrivez cette démarche dans votre stratégie d’entreprise.
- Définissez clairement vos besoins en dématérialisation.
- Prenez du recul sur votre gestion documentaire actuelle.
- Identifiez les inconvénients et lacunes des processus actuels.
- Mettez en place un plan d’actions concret pour l’amélioration.
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La méthodologie complète AGELIENCE
- Phase de cadrage du projet : Définissez le périmètre et les objectifs.
- Recensement de l’environnement documentaire : Cartographie des documents utilisés, logigramme des flux dans lesquels ils s’insèrent.
- Échanges avec les utilisateurs : Dialogue avec les équipes opérationnelles.
- Analyse détaillée des processus actuels : Identifiez les étapes à améliorer (identification des gains de productivité envisageables et des failles organisationnelles à combler).
- Conclusion de l’audit : Rapport et plan d’actions pour guider votre projet.
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Choisissez l’agilité et excellence pour votre projet GED. Optez pour AGELIENCE et transformez vos défis documentaires en opportunités de réussite ! Contactez-nous dès maintenant pour initier votre Audit Documentaire et propulser votre gestion documentaire vers l’efficacité optimale.
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