M-FILES offre une façon plus pertinente de travailler en fournissant du contenu connecté et une automatisation intelligente

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OCR intégré

Création personnalisée d’objets

Workflow 100% configurable

Personnalisation de Formulaires

Intelligent Metadata Layer

Gestion de signature

Portail collaboratif interne / externe

Sécurité des accès
et des données

Méthodologie M-FILES

Une technologie riche et exigeante

  • Ergonomie Full Web
  • Viewer intégré (la plupart des formats de fichiers sont reconnus)
  • Stockage combiné possible de plusieurs fichiers dans un même document
  • Vues globales partagées et personnelles
  • Arborescence naturelle permettant de retrouver un même document via des logiques distinctes et permettant d’introduire des liens automatisés entre documents
  • Création de vos propres Template de documents avec pré-alimentation automatique des données clés
  • Personnalisation possible de vues combinées par utilisateur permettant une recherche des documents selon une vue multiaxes
  • Un seul point d’accès : Indexation des documents qui se trouvent dans Teams ou dans SharePoint
  • Création automatique de liens entre documents rattachés à des données clés identiques
  • Liaison dynamique des documents aux données clés contenues dans vos autres Systèmes d’Information : ERP, QMS, PLM, MES, PPM, CRM, GMAO, SAV, SIRH, LIMS, … sans créer de redondance
  • Solution multilingue (plus de 30 langues couvertes)
  • Gestion de signature intégrée (simple ou qualifiée)
  • Circuits de validation configurables par typologie de documents et d’objets
  • Gestion complète des versions 
  • Garantie de traçabilité dans la gestion des changements

Une liste de fonctionnalités très complète

  • Intégration à la suite Microsoft
  • Intégration native à la CRM Salesforce
  • Intégration possible avec de nombreux ERP
  • Gestion intégrée de la chaîne achats
  • Accès facilité à l’ERP SAGE X3
  • Héritage possible de l’Active Directory
  • Accès SSO
  • Disponibilité de nombreux Add-on pour des compléments de fonctionnalités
  • Bibliothèque standard d’API pour intégration à d’autres applications du S.I.
  • Branchement simplifié à des BDD externes
  • Possibilité d’avoir accès à plusieurs coffres-forts via un seul accès utilisateur
  • Possibilité de stockage hybride (Cloud & On-premise)
  • Gestion dynamique des droits d’accès par utilisateur et groupe d’utilisateurs selon les types d’objets et les contextes de validation
  • Garantie la sécurité d’accès aux informations sensibles
  • Cryptage des données
  • Module OCR – fonctions de LAD/RAD
  • Compatible multi-device (PC, Tablettes, Smartphones)
  • IA embarquée
  • Gestion du On-line et du Off-line
  • Outil de workflow intégré permettant une configuration sur-mesure
  • Gestion des notifications
  • Automatisation possible de l’alimentation des métadonnées
  • Possibilité de se brancher nativement sur le portail Hubshare

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