Vous stockez encore vos documents sur des répertoires réseaux ? Ou alors vous avez adopté le stockage de vos documents dans un Drive (Teams, SharePoint, Google, …) ? …
Vous avez fait un premier pas … vos #documents sont partagés !
Mais pour retirer les pleins profits de votre démarche de #dématérialisation, êtes-vous certain que cela est bien suffisant
- Savez-vous retrouver facilement le document qui a été créé ou mis à jour par un collègue ?
- Avez-vous la garantie de travailler sur la bonne version du document ?
- Les documents sont-ils sécurisés ? (face aux risques de copie de documents internes confidentiels pour envoi ou partage vers l’extérieur, limitation des accès aux bons répertoires, …)
- Le processus de validation de vos documents de référence a t-il bien été respecté avant communication officielle ?
Pas tout à fait sans doute … et pourtant ! N’est-ce pas encore plus important ?
La circulation de l’information au sein des entreprises est une donnée essentielle, il faut un outil adapté pour répondre facilement à tous ces besoins.
Avec M-Files France, gérez vos processus et vos documents très simplement, sans créer de redondance avec votre Système d’Information déjà en place !
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